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Whistleblowing

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    Whistleblowing

    WHISTLEBLOWING – SEGNALAZIONI AI SENSI DEL D.LGS. 24/2023

    Con d.lgs. 24/2023, il legislatore italiano ha recepito la Direttiva (UE) 2019/1937 riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione europea. La nuova disciplina è orientata a garantire la protezione dei segnalanti che si espongono al rischio di essere destinatari di ritorsioni.

    Accedendo alla presente piattaforma criptata, potrà segnalare violazioni del diritto dell’Unione europea (ad esempio: illeciti civili, amministrativi, contabili, reati, ecc.) delle quali è a conoscenza.

    Potrà scegliere se comunicarci i Suoi dati personali o se effettuare una segnalazione anonima. In ogni caso, è garantito il trattamento riservato della Sua identità e dei Suoi dati personali.

    Entro 7 giorni dalla data di ricezione della segnalazione, otterrà un avviso di ricevimento generato dal sistema, contenente anche un codice di ricevuta da utilizzare per qualsiasi attività di follow-up. Entro i tre mesi successivi avrà un riscontro scritto da parte del gestore del canale interno di segnalazione.

    Ricordiamo che la legge tutela i segnalanti in buona fede da qualsiasi atto di ritorsione posto in essere in ragione della segnalazione.

     

    Per effettuare una segnalazione La chiediamo di utilizzare il seguente canale: https://tophaus.trusty.report

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    Informativa Privacy per Whistleblower

    Informativa Privacy ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE n. 679/2016)
    per segnalazioni Whistleblowing ai sensi del D.lgs. 24/2023 

     

    Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), La informiamo sul trattamento dei Suoi dati personali da parte di Tophaus SpA e sui Suoi diritti.

    Garantiamo che nel trattamento dei Suoi dati personali vengano tutelati i Suoi diritti e libertà fondamentali, ed in particolare il Suo diritto alla protezione dei dati personali, indipendentemente dalla Sua nazionalità o dal Suo luogo di residenza.

     

    Titolare del trattamento

    Per il trattamento dei Suoi dati personali è responsabile

    Tophaus SpA

    Via J. Durst 100

    39042 Bressanone (BZ)

    +39 0471 098 888

    info_at_tophaus.com

     

    I dati personali che raccogliamo

    Qualora Lei dovesse effettuare una segnalazione comunicando al gestore del canale interno di segnalazione i propri dati, raccoglieremo i seguenti dati:

    • le Sue generalità, come ad es. il Suo nome, indirizzo, data e luogo di nascita;
    • eventuali altri dati personali.

     

    Modalità del trattamento dei dati

    Il trattamento dei dati personali avviene con o senza l’ausilio di processi automatizzati e include tutti i procedimenti necessari per un trattamento adeguato come per esempio la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

     

    Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

    Tophaus SpA utilizza i Suoi dati personali esclusivamente per elaborare e gestire la segnalazione da Lei effettuata. La base giuridica del trattamento dei Suoi dati è costituita dal Suo consenso alla trattazione dei dati per predetta finalità.

     

    Destinatari dei dati personali

    Per le finalità di cui sopra, i dati personali trattati saranno trasmessi ai seguenti destinatari:

    • alla pubblica amministrazione e alle autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge;
    • fornitori di servizi, liberi professionisti, consulenti ed altri imprenditori che ci supportano nell’esercizio della nostra attività.

     

    Qualora i suddetti destinatari dovessero trattare i dati su incarico di e per scopi determinati da Tophaus SpA, i responsabili del trattamento saranno obbligati ad offrire garanzie idonee per la protezione dei Suoi dati personali.

     

    Conservazione dei dati

    Conserviamo i Suoi dati personali solo per il periodo necessario al trattamento della segnalazione e/o per adempiere agli obblighi legali di conservazione, ma comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. Dopo questo periodo i dati personali verranno cancellati in modo sicuro.

     

     

     

     

    Diritti dell’interessato

    Lei ha diritto,

    • ai sensi dell’art. 15 GDPR, all’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi. In particolare ha diritto di ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie dei dati personali, sulle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, sul periodo di conservazione, sull’esistenza del diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento o all’opposizione al trattamento, sull’esistenza del diritto di proporre reclamo, sull’origine dei Suoi dati, qualora i dati non siano stati raccolti da noi, nonché sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ed in tal caso di ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata;
    • ai sensi dell’art. 16 GDPR, di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Suoi dati personali o l’integrazione dei Suoi dati personali incompleti;
    • ai sensi dell’art. 17 GDPR, di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Suoi dati personali da noi conservati, salvo che la trattazione sia necessaria per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    • ai sensi dell’art. 18 GDPR, di ottenere la limitazione del trattamento, qualora l’esattezza dei dati fosse da Lei contestata, qualora il trattamento fosse illecito e Lei si opponesse alla loro cancellazione, qualora noi non ne avessimo più bisogno ai fini del trattamento e i dati Le servissero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o qualora Lei avesse fatto opposizione al trattamento ai sensi dell’art 21 GDPR;
    • ai sensi dell’art. 20 GDPR, di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di chiedere la trasmissione di tali dati ad un altro titolare di trattamento;
    • ai sensi dell’art. 7, c. 3 GDPR, di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento; di conseguenza, non potremmo più trattare i Suoi dati;
    • ai sensi dell’art. 77 GDPR, di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente all’autorità del luogo di residenza o di lavoro, oppure del luogo ove Titolare ha la residenza.

     

    Per esercitare i diritti spettanti agli interessati, La preghiamo di contattarci per iscritto presso la nostra sede legale o mandando una mail a info_at_tophaus.com.