Datenschutzhinweis im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (EU-Verordnung Nr. 679/2016)
für Meldeverfahren (Whistleblowing) im Sinne von GVD 24/2023 

Gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Tophaus AG und die Ihnen zustehenden Rechte.

Wir gewährleisten, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten und insbesondere Ihr Recht auf den Schutz personenbezogener Daten, ungeachtet Ihrer Staatsangehörigkeit oder Ihres Aufenthaltsortes, gewahrt werden.

Dateninhaber

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist verantwortlich

Tophaus AG

1. Durst Straße 100

39042 Brixen (BZ)

+39 0471 098 888

info_at_tophaus.com

Personenbezogenen Daten, die wir erheben

Wenn Sie dem Verantwortlichen des internen Meldekanals Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Ihre Personalien, wie z. B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort;
• etwaige weitere personenbezogenen Daten.

Art der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung wird mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren vorgenommen und beinhaltet alle für die entsprechende Verarbeitung notwendigen Vorgänge wie z.B. das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Tophaus AG verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um die von Ihnen getätigte Meldung bearbeiten und verwalten zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zum vorgenannten Zweck.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Im Sinne obgenannter Zweckbestimmung werden verarbeiteten personenbezogenen Daten folgenden Rechtssubjekten übermittelt:

• der öffentlichen Verwaltung und den öffentlichen Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
• Dienstleistern, Freiberuflern, Beratern, und anderen Unternehmen, die uns in der Ausübung unserer Tätigkeit unterstützen.

Verarbeiten die oben genannten Empfänger die Daten im Auftrag von und für die von Tophaus AG festgelegten Zwecke, so werden diese Auftragsverarbeiter dazu verpflichtet, hinreichende Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Aufbewahrung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie diese für die Bearbeitung der Meldung notwendig sind und/oder, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen. In jedem Fall werden Ihre Daten nicht länger als fünf Jahre ab der Benachrichtigung über den Abschluss des Meldeverfahrens aufbewahrt. Nach diesem Zeitraum werden Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise gelöscht.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (auch über den angewandten Algorithmus) Informationen erhalten;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Dateninhaber zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Wohnortes des Dateninhabers wenden.

Um Ihre Betroffenenrechte auszuüben, wenden Sie sich bitte schriftlich an unseren Rechtssitz oder per E-Mail an info_at_tophaus.com.